국제회의기획자 PCO, 어떤 일을 하나요? 🔍

PCO가 실제하는 일 알려드릴게요!

 

국제회의기획자 PCO란?💡

국제회의기획자는 PCO라고도 많이 불리죠 

 

PCO는 [Professional Congress Organizer] 의 축약입니다 

국제회의기획자는 다양한 국가와 지역에서 열리는 복잡한 국제 회의를 기획하고 실행하는 전문가인데요🤗 

올해 6월에 열린 한-아프리카 정상회의, 지금 진행하고 있는 파리올림픽 등 국제관련행사를 기획하는 전문가를 PCO라고 합니다 이해하기 쉽죠~?

이들은 회의의 성공적인 진행을 위해 여러 가지 중요한 역할을 수행하죠!

 

---

국제회의기획자 PCO, 어떤 일을 하나요? 🔍

[1] 회의 기획과 준비가 핵심입니다🔥

국제회의기획자는 회의의 목표와 필요를 이해한 후, 적절한 장소를 선정하고, 행사 일정과 프로그램을 구성합니다. 이를 위해 참가자와 스피커의 요구 사항을 파악하고, 최적의 장소와 날짜를 조정합니다. 

행사포스터에 볼 수 있는 일정,장소 모두 PCO가 기획해서 나오는거죠

 

[2] 예산 관리

PCO는 행사기획을 위한 예산을 세우고, 스폰서와 협력하여 자금을 확보합니다. 또한, 행사에 필요한 장비, 인력, 물자 등을 준비하고, 예산 내에서 효율적으로 자원을 배분합니다. 행사에 필요한 모든 예산을 관리하는거죠

[3] 참가자 관리

PCO는 행사에 참석하는 참가자 등록을 관리하고, 초청장과 안내문을 발송하며, 모든 참가자가 필요한 정보를 정리합니다 또한, 행사 중 발생할 수 있는 문제를 신속하게 해결하여 참가자들이 원활하게 행사에 참석할 수 있도록 합니다

[4] 현장 운영과 문제 해결

행사 당일에는 모든 일정이 계획대로 진행되도록 확인하고, 예상치 못한 상황이 발생할 경우 신속하게 대응합니다. 이는 참가자들에게 원활하고 긍정적인 경험을 제공하기 위한 중요한 부분입니다.

[5] 결과보고

마지막으로, 행사결과를 문서로 정리합니다. 단순히 행사만 기획하고 운영하는 것이 아닌 사후 평가와 피드백을 통해 회의를 분석하고 개선점을 도출합니다. PCO는 회의 후 참가자에게 피드백을 받고, 이를 바탕으로 향후 회의의 품질을 향상시키기 위해 노력합니다.

---

이렇게 국제회의기획자는 복잡한 일정과 다양한 이해관계를 조율하며, 글로벌 행사에서 성공을 거두기 위해 다양한 전문성과 조직력을 발휘합니다.

물론 행사의 성격에 따라 어떤 일을 하는지는 다르겠죠? 

앞으로 찬찬히 어떤 행사의 유형이 있는지도 같이 살펴볼게요 💙

 

---

☑️PCO 회사는 어떤 기업이 있는지 만약 확인하고 싶다면 한국PCO협회를 방문해보세요 여러 행사를 기획하고 있는 PCO회사를 볼 수 있습니다 회사 홈페이지에 들어가 어떤 행사를 기획하는지 회사포트폴리오를 보면 좋겠죠~?